Persondatapolitik

Senest opdateret: 2. oktober 2026

​

HUGO Entertainment respekterer dit privatliv og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan HUGO Entertainment indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside eller kontakter os, herunder når du sender en ansøgning gennem vores CREW- eller SKUESPILLER-formular.

​

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

HUGO Entertainment
CVR-nr.: 45554260
Skanderborgvej 42, 2.5
8000 Aarhus C
Danmark

E-mail: info@hugo-entertainment.com
Telefon: +45 3020 7757

Henvendelser om personoplysninger kan sendes til ovenstående e-mailadresse.

​

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

De oplysninger, vi behandler, afhænger af din kontakt med HUGO Entertainment.

Hvis du bruger vores SKUESPILLER-formular, kan vi blandt andet behandle:

• fornavn og efternavn

• e-mailadresse

• telefonnummer

• adresse

• by

• postnummer

• fødselsdato

• højde

• naturlig hårfarve

• øjenfarve

• køn

• sprog

• Instagram-brugernavn

• din egen beskrivelse af dig selv

• profilbilleder

• andre filer, som du selv vælger at uploade

• oplysninger om forælder/værge, hvis du er under 15 år

• oplysninger om dit samtykke.

Hvis du bruger vores CREW-formular, kan vi blandt andet behandle:

• fornavn og efternavn

• fødselsdato

• e-mailadresse

• telefonnummer

• adresse

• by

• postnummer

• hvilke arbejdsområder du er interesseret i

• din egen beskrivelse af dig selv

• CV, billeder og andre filer, som du selv vælger at uploade

• oplysninger om forælder/værge, hvis du er under 15 år

• oplysninger om dit samtykke.

Vi opfordrer dig til ikke at indsende følsomme personoplysninger, medmindre HUGO Entertainment specifikt har bedt om dem.

​

3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Vi behandler oplysningerne for at:

• modtage og administrere CREW- og SKUESPILLER-profiler

• vurdere kandidater til relevante roller, funktioner og produktioner

• kontakte relevante kandidater

• matche kandidater med relevante produktioner og projekter

• administrere casting og rekruttering

• kontakte dig om relevante muligheder

• administrere samtykker og eventuelle anmodninger om indsigt, rettelse eller sletning

• sikre og administrere vores hjemmeside og formularer.
   

4. Deling med samarbejdspartnere

Hvis du har givet særskilt samtykke til det, kan HUGO Entertainment dele relevante oplysninger fra din profil med relevante casting-, produktions- og samarbejdspartnere, når oplysningerne er relevante for en konkret casting, produktion eller samarbejdsmulighed.

Vi forsøger at begrænse videregivelsen til de oplysninger, der er relevante for det konkrete formål.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

​

5. Behandlingsgrundlag

Når du sender en CREW- eller SKUESPILLER-profil, behandler vi som udgangspunkt oplysningerne på baggrund af dit samtykke til de beskrevne formål.

Samtykket skal gives aktivt. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på:

info@hugo-entertainment.com

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Hvis vi i en konkret situation har et andet selvstændigt lovligt grundlag for fortsat behandling, kan oplysningerne fortsat behandles i det omfang, dette grundlag tillader.

​

6. Børn under 15 år

HUGO Entertainment ønsker at sikre en særlig beskyttelse af børn og unge.

Hvis en ansøger er under 15 år, skal forælder eller værge give samtykke til behandlingen af oplysningerne.

Ansøgeren skal derfor oplyse navn og kontaktoplysninger på en forælder eller værge. HUGO Entertainment kan kontakte den pågældende forælder eller værge for at indhente og dokumentere samtykket.

Vi gør rimelige og passende bestræbelser på at sikre, at samtykket kommer fra en person, der kan give samtykke på barnets vegne.

Hvis det nødvendige forældresamtykke ikke kan bekræftes, behandler vi ikke barnets oplysninger videre på det pågældende samtykkegrundlag.

​

7. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer som udgangspunkt CREW- og SKUESPILLER-profiler i op til 5 år fra modtagelsen.

Fem år er en maksimal opbevaringsperiode og betyder ikke, at alle oplysninger nødvendigvis opbevares i hele perioden. HUGO Entertainment vurderer løbende, om oplysningerne fortsat er relevante og nødvendige for de formål, de blev indsamlet til.

Hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige, kan de blive slettet tidligere.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi som udgangspunkt slette de oplysninger, der alene behandles på baggrund af samtykket, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Oplysninger kan i særlige tilfælde opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav eller for at overholde en retlig forpligtelse.

​

8. Hvem har adgang til oplysningerne?

Adgangen til CREW- og SKUESPILLER-oplysninger er begrænset.

Internt har Andreas Gjørup, bestyrelsesformand i HUGO Entertainment, adgang til ansøgeroplysningerne.

Oplysninger kan desuden være teknisk tilgængelige for de leverandører, som HUGO Entertainment anvender til drift af hjemmesiden, formularerne, e-mail og relevante IT-tjenester, i det omfang det er nødvendigt for at levere disse tjenester.

​

9. Wix og andre leverandører

HUGO Entertainments hjemmeside drives gennem Wix.

Formularoplysninger behandles via de tekniske systemer, der anvendes til HUGO Entertainments Wix-hjemmeside og formularer.

Vi anvender desuden Gmail til e-mailkommunikation.

Vi anvender tredjepartstjenester til blandt andet analyse, markedsføring og hjemmesidefunktioner. Disse tjenester er beskrevet nærmere i vores cookiepolitik.

Hvor en ekstern leverandør behandler personoplysninger på HUGO Entertainments vegne, sørger vi for relevante databehandleraftaler og passende databeskyttelsesforanstaltninger, hvor dette er påkrævet.

​

10. Sikkerhed

HUGO Entertainment træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet:

• uautoriseret adgang

• uautoriseret ændring

• tab

• ødelæggelse

• utilsigtet eller ulovlig behandling.

Adgangen til ansøgeroplysninger er begrænset til personer, der har et legitimt behov for adgang.

​

11. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

• indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

• at få urigtige oplysninger rettet

• at få oplysninger slettet

• at få behandlingen begrænset

• at gøre indsigelse mod bestemte former for behandling

• dataportabilitet i de tilfælde, hvor reglerne giver ret til det

• at trække et samtykke tilbage.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte:

info@hugo-entertainment.com

Vi kan bede om tilstrækkelige oplysninger til at sikre, at en anmodning kommer fra den registrerede eller en person, der lovligt kan handle på dennes vegne.

Vi besvarer som udgangspunkt anmodninger om registreredes rettigheder inden for den frist, der følger af GDPR.

​

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med HUGO Entertainments behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark

Du kan finde aktuelle kontaktoplysninger og information om klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

​

13. Ændringer

HUGO Entertainment kan opdatere denne persondatapolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen ændrer sig.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

​

​

Senest opdateret: 2. oktober 2026